Vår skriftliga kommunikation består idag till 80 procent av e-post. Vi har använt e-post dagligen i över 20 år. Ändå är det mycket få som ser e-post som ett säkert kommunikationssätt. Man kan närmast jämföra det med att skicka vykort med vanlig postgång; den som vill läsa innehållet kan göra det.

Nyttan med att kunna ge anställda möjlighet att kunna kommunicera säkert via e-post, med alla dess fördelar, är mycket stor. Nu finns den möjligheten.

Risken för att sekretessbelagda uppgifter läcker ut via e-post, oavsiktligt eller uppsåtligt, är mycket höga för företagen. Detta gör att verksamheterna finner det utmanande att på ett säkert och enkelt sätt skicka e-post med konfidentiellt innehåll.

Även om det är möjligt att kryptera och signera konfidentiella e-postmeddelanden med e-postprogram, måste de anställda veta hur man använder en säkerhetslösning korrekt. Alltså beror konsekvent genomförande av ett företags säkerhetspolitik direkt på kunskap och disciplin för varje enskild anställd, inte ett praktiskt tillvägagångssätt. För att e-posten skall fungera som säkert kommunikationssätt måste alltså reglerverk kunna sättas centralt som varnar och hjälper användarna om de är på väg att göra något som är farligt eller otillåtet.

Sophos MailGateway förenklar e-postsäkerhet genom att integrera den kryptografiska processen i kryptering/dekryptering, och även i elektroniska signaturer och kontroll, med en central punkt i företagets nätverk. Säkerhetslösningen är helt transparent för avsändaren och genomför automatiskt företagets interna säkerhetsriktlinjer för e-kommunikation. Avsändare och mottagare kan kommunicera via e-post på vanligt sätt utan att behöva oroa sig för innehållets sekretess.

För mottagare som inte har motsvarande säkerhetsstruktur, innehåller lösningen den innovativa skyddsåtgärden PDFMail. Ett krypterat e-postmeddelande konverteras då, tillsammans med bilagor, till en krypterad Pdf-fil. Den krypterade Pdf-filen skickas sedan i ett e-postmeddelande till mottagaren, vilket garanterar en säker överföring av konfidentiell information. Mottagaren kan sedan enkelt svara genom att använda samma process, utan att behöva installera extra programvaror på sin dator.